Poradnik harcerski/Pozyskiwanie kadry
Pozyskiwanie kadry obejmuje członków organizacji, jak i osoby niezrzeszone. Służy zwiększeniu liczby kadry pełniącej funkcje w ZHP.
Kadra jest najcenniejszym kapitałem Związku Harcerstwa Polskiego. Realizuje główne cele i założenia organizacji. Sprawne zarządzanie potencjałem kadrowym oraz doskonalenie kadry jest warunkiem rozwoju ZHP i realizacji misji Związku. Osoby będące kadrą pełnią funkcję z wyboru lub mianowania.
Na Kadrę ZHP składa się:
- Kadra wychowawcza – instruktorzy pełniący funkcje instruktorskie (wychowawcze) i członkowie ZHP, przygotowujący się do złożenia Zobowiązania Instruktorskiego, pełniący równocześnie funkcje w drużynie harcerskiej (drużynowy lub przyboczny), a także posiadający otwartą próbę instruktorską (próba przewodnikowska).
- Kadra wspierająca – członkowie ZHP, którzy nie są instruktorami, ale pełnią funkcje wspierające działalność wychowawczą.
Funkcje kadry wspierającej mogą pełnić również instruktorzy, jednak muszą posiadać odpowiednie umiejętności bądź wiedzę specjalistyczną w tym zakresie.
Pozyskiwanie kadry wewnątrz organizacji
edytujJest to najbardziej naturalny i bezpośredni sposób pozyskania kadry wychowawczej oraz wspierającej. Odbywa się on poprzez wychowywanie swoich następców na funkcje, inspirowanie członków organizacji do podejmowania się funkcji na różnych szczeblach ZHP, a także stwarzaniu im możliwości do ich pełnienia. Istotna jest praca drużynowych z najstarszymi grupami w ZHP (harcerze starsi i wędrownicy), poprzez przygotowywanie osób z odpowiednimi predyspozycjami do pełnienia funkcji w drużynie (zastępowy oraz przyboczny).
Pozyskiwanie kadry wewnątrz organizacji powinno uwzględniać:
- potrzeby kadrowe w miejscu działania (perspektywa długoterminowa),
- postawę zgodną z Prawem i Przyrzeczeniem Harcerskim,
- dotychczasowe działania, motywację oraz kwalifikacje danych osób.
Zalecana kolejność działań:
- wyszukanie potencjalnych kandydatów do pełnienia danej funkcji,
- rozmowy z kandydatami w tym określenie celów oraz wzajemnych oczekiwań,
- wybór kandydata i uzgodnienie zakresu obowiązków (opis funkcji),
- stworzenie wspólnie z kandydatem indywidualnego planu przygotowania do funkcji,
- przygotowanie oraz przeszkolenie do funkcji,
- mianowanie na funkcję,
- na wniosek kandydata zawarcie umowy wolontariackiej.
Pozyskiwanie kadry spoza organizacji
edytujPozyskiwanie kadry spoza organizacji, z doświadczeniem harcerskim jak i bez, powinno uwzględniać:
- potrzeby kadrowe środowiska,
- postawę zgodną z Prawem i Przyrzeczeniem Harcerskim,
- dotychczasowe działania, motywacje oraz kwalifikacje,
- stopniowe angażowanie i poszerzanie zakresu odpowiedzialności, decyzyjności oraz zadań,
- wprowadzenie osób nowo pozyskanych do środowiska, stworzenie im przychylnej atmosfery i możliwości przynależności do zespołu,
- przydzielenie opiekuna wprowadzającego osoby do organizacji.
Zalecana kolejność działań:
- poszukiwanie kandydatów do realizacji konkretnych celów lub zadań,
- rozmowa z kandydatem, określenie celów lub zadań i wzajemnych oczekiwań,
- podjęcie decyzji przez kandydata i uzgodnienie z nim opisu zadania lub funkcji,
- przeszkolenie do funkcji pod kątem specyfiki organizacji,
- realizacja zadania przy wsparciu przełożonego lub opiekuna,
- ocena wraz z przełożonym lub opiekunem realizacji zadania,
- zaproponowanie kolejnego zadania lub funkcji,
- zaproponowanie członkostwa w organizacji,
- na wniosek kandydata zawarcie umowy wolontariackiej.
W przypadku kadry ubiegającej się o pełnienie funkcji wychowawczych, niezbędne jest takie zaplanowanie próby instruktorskiej (przewodnikowska), aby uwzględniać wiedzę i umiejętności kandydata na instruktora, wynikające z jego doświadczenia życiowego i wykształcenia.
Źródła
edytuj- Załącznik do uchwały nr 53/XXXVIII Rady Naczelnej ZHP z dnia 4 marca 2017 r. SYETEM PRACY Z KADRĄ [dostęp 2023-09-05]. (pol.).
- Pozyskiwanie dorosłych do pracy wolontariackiej w ZHP. Poradnik dla Komend Hufców. Łódź - Warszawa 2016 [dostęp 2023-09-05]. (pol.).
- Miesięcznik instruktorów ZHP ``Czuwaj``, Kształcenie kadry ZHP, nr 2(348)/2017, [dostęp 2023-09-05]. (pol.).