Wikibooks

Otwarty System Archiwizacji OSA: Podręcznik użytkownika/Praca w programie OSA/Etapy opracowania zasobu archiwalnego

< Otwarty System Archiwizacji OSA: Podręcznik użytkownika‎ | Praca w programie OSA

OSA jest przeznaczona do opracowania zasobu archiwalnego, w skład którego wchodzą następujące rodzaje dokumentacji:

  • dokumentacja aktowa;
  • dokumentacja fotograficzna;
  • dokumentacja ulotna;
  • dokumentacja dźwiękowa;
  • dokumentacja filmowa.

Użytkownik wprowadza informacje, zaczynając od wypełnienia danych archiwum, a następnie rozpoczyna opisywanie zasobu archiwalnego, zachowując jego hierarchiczną strukturę. Należy pamiętać, że opracowanie materiałów archiwalnych użytkownik rozpoczyna od najwyższego poziomu, jakim jest zbiór/zespół, przechodząc następnie kolejne poziomy opisu - seria (dla zbioru/zespołu rozbudowanego), jednostka archiwalna, a kończąc na najniższym poziomie opisu, jakim jest dokument.

Na każdym poziomie występują pola obligatoryjne - konieczne do wypełnienia; pola te zostały oznaczone gwiazdką*. Jeśli któreś ze wskazanych pól nie zostanie wypełnione, wyświetli się odpowiedni komunikat.

Zanim użytkownik przystąpi do wypełniania pola, może zapoznać się z tekstem podpowiedzi. Wystarczy kliknąć w znacznik ?, widniejący przy danym polu.

Źródło: „https://pl.wikibooks.org/w/index.php?title=Otwarty_System_Archiwizacji_OSA:_Podręcznik_użytkownika/Praca_w_programie_OSA/Etapy_opracowania_zasobu_archiwalnego&oldid=225035”