Otwarty System Archiwizacji OSA: Podręcznik użytkownika

Otwarty System Archiwizacji (OSA) to darmowy program do opracowania zbiorów archiwalnych, stworzony z myślą o organizacjach pozarządowych, bibliotekach, samorządach, kolekcjonerach i muzeach, ale przede wszystkich o osobach stawiających pierwsze kroki w dokumentowaniu swoich zbiorów archiwalnych. Opracowany został przez pracowników Ośrodka KARTA w konsultacji z archiwistami z archiwów państwowych i społecznych w ramach programu Obywatele dla Demokracji. Niniejszy podręcznik użytkownika ma za zadanie wprowadzić chętnych w podstawy posługiwania się programem.
Tu można zapoznać się z samouczkiem - wprowadzeniem do programu Otwarty System Archiwizacji.

Spis treści

 
Widok ekranu logowania

Informacje o programie

  1. Czym jest OSA i dla kogo jest przeznaczona?
  2. OSA jako element systemu wsparcia archiwistyki społecznej w Polsce
  3. Zastosowane technologie
  4. Bezpieczeństwo danych
  5. Licencja i prawa autorskie

Instalacja programu OSA

  1. Wymagania techniczne
  2. Proces instalacji
  3. Proces aktualizacji
  4. Najczęstsze problemy przy instalacji i ich rozwiązywanie
  5. Wersje oprogramowania
  1. Podstawowe pojęcia
  2. Hierarchiczność zasobu archiwalnego. Podział na zbiory, zespoły, serie, jednostki archiwalne i dokumenty
  3. Specyfika opracowania zbiorów w archiwach społecznych
  4. Standardy opracowania
  5. Podstawowe założenia standardu ISAD(G)

Praca w programie OSA

  1. Logowanie do programu
  2. Interfejs OSA
    1. Menu główne
    2. Menu graficzne
    3. Drzewo
    4. Podpowiedzi w programie OSA
  3. Role w systemie
    1. Administrator
    2. Redaktor
    3. Czytelnik
  1. Etapy opracowania zasobu archiwalnego
    1. Wprowadzanie danych archiwum
    2. Wprowadzanie informacji o twórcy
    3. Wprowadzanie informacji o zasobie archiwalnym
      1. Dodawanie zbioru, zespołu
      2. Dodawanie serii (w zbiorze/zespole rozbudowanym)
      3. Dodawanie jednostki archiwalnej
      4. Dodawanie dokumentu
      5. Publikacja wprowadzonych danych
  1. Wprowadzanie informacji o nabytkach
  2. Edytowanie informacji o zasobie archiwalnym
  3. Podgląd informacji o zasobie archiwalnym
  4. Usunięcie informacji o zasobie archiwalnym
  5. Widok
  6. Inwentarz
  7. Mechanizm ładowania plików

Wyszukiwanie danych

  1. Wyszukiwanie danych

Raporty

  1. Raporty

Eksport i import danych

  1. Eksport danych xml, xls
  2. Import danych

Wsparcie

  1. Wsparcie w korzystaniu z programu

Lektury uzupełniające

  • Joanna Michałowska, Opracowanie dokumentacji aktowej, [w:] Katarzyna Ziętal (red.), Archiwistyka społeczna, Warszawa: Ośrodek "Karta", 2012, s. 80-97, ISBN 978-83-61283-87-4, OCLC 840280048 [dostęp 2016-04-11] (pol.).
  • Małgorzata Pankowska-Dowgiało, Opracowanie zbiorów fotograficznych, [w:] Katarzyna Ziętal (red.), Archiwistyka społeczna, Warszawa: Ośrodek "Karta", 2012, s. 80-97, ISBN 978-83-61283-87-4, OCLC 840280048 [dostęp 2016-04-11] (pol.).