Otwarty System Archiwizacji OSA: Podręcznik użytkownika

Otwarty System Archiwizacji (OSA) to darmowy program do opracowania zbiorów archiwalnych, stworzony z myślą o organizacjach pozarządowych, bibliotekach, samorządach, kolekcjonerach i muzeach, ale przede wszystkich o osobach stawiających pierwsze kroki w dokumentowaniu swoich zbiorów archiwalnych. Opracowany został przez pracowników Ośrodka KARTA w konsultacji z archiwistami z archiwów państwowych i społecznych w ramach programu Obywatele dla Demokracji. Niniejszy podręcznik użytkownika ma za zadanie wprowadzić chętnych w podstawy posługiwania się programem.

Tu można zapoznać się z samouczkiem - wprowadzeniem do programu Otwarty System Archiwizacji.

Spis treści

Widok ekranu logowania

Informacje o programie

1. Czym jest OSA i dla kogo jest przeznaczona?
2. OSA jako element systemu wsparcia archiwistyki społecznej w Polsce
3. Zastosowane technologie
4. Bezpieczeństwo danych
5. Licencja i prawa autorskie

Instalacja programu OSA

1. Wymagania techniczne
2. Proces instalacji
3. Proces aktualizacji
4. Najczęstsze problemy przy instalacji i ich rozwiązywanie
5. Wersje oprogramowania

Opracowanie zbiorów

1. Podstawowe pojęcia
2. Hierarchiczność zasobu archiwalnego. Podział na zbiory, zespoły, serie, jednostki archiwalne i dokumenty
3. Specyfika opracowania zbiorów w archiwach społecznych
4. Standardy opracowania
5. Podstawowe założenia standardu ISAD(G)

Praca w programie OSA

1. Logowanie do programu
2. Interfejs OSA
   1. Menu główne
   2. Menu graficzne
   3. Drzewo
   4. Podpowiedzi w programie OSA
3. Role w systemie
   1. Administrator
   2. Redaktor
   3. Czytelnik

1. Etapy opracowania zasobu archiwalnego
   1. Wprowadzanie danych archiwum
   2. Wprowadzanie informacji o twórcy
   3. Wprowadzanie informacji o zasobie archiwalnym
      1. Dodawanie zbioru, zespołu
      2. Dodawanie serii (w zbiorze/zespole rozbudowanym)
      3. Dodawanie jednostki archiwalnej
      4. Dodawanie dokumentu
      5. Publikacja wprowadzonych danych

1. Wprowadzanie informacji o nabytkach
2. Edytowanie informacji o zasobie archiwalnym
3. Podgląd informacji o zasobie archiwalnym
4. Usunięcie informacji o zasobie archiwalnym
5. Widok
6. Inwentarz
7. Mechanizm ładowania plików

Wyszukiwanie danych

1. Wyszukiwanie danych

Raporty

1. Raporty

Eksport i import danych

1. Eksport danych xml, xls
2. Import danych

Wsparcie

1. Wsparcie w korzystaniu z programu

Lektury uzupełniające

• Joanna Michałowska, Opracowanie dokumentacji aktowej, [w:] Katarzyna Ziętal (red.), Archiwistyka społeczna, Warszawa: Ośrodek "Karta", 2012, s. 80-97, ISBN 978-83-61283-87-4, OCLC 840280048 [dostęp 2016-04-11]  (pol.).
• Małgorzata Pankowska-Dowgiało, Opracowanie zbiorów fotograficznych, [w:] Katarzyna Ziętal (red.), Archiwistyka społeczna, Warszawa: Ośrodek "Karta", 2012, s. 80-97, ISBN 978-83-61283-87-4, OCLC 840280048 [dostęp 2016-04-11]  (pol.).